Sistem Informasi Manajemen Kantor

Manajemen Perkantoran

Sistem Informasi

Menunjang efektifitas dan kemudahan manajemen personalia

sld02

Oleh Pihak Direksi dan Manajemen

Memudahkan Pemantauan

Data perusahaan terpusat & terintegrasi

sld03

Tertata, Rapih dan Paperless

Dokumen dan berkas

Memudahkan proses surat menyurat

Sistem Informasi Manajemen Perkantoran Masa Kini

Modul kepegawaian oase yang dapat membantu perusahaan anda :

Data Kepegawaian

Database pegawai menjadi terpusat dan dapat diakses pihak manajemen darimana saja dan kapan saja. Kini tidak perlu lagi memenuhi lemari dengan berkas yang menumpuk.

Oase menyediakan tempat untuk database pegawai mulai dari data pribadi, data karir, detail penggajian, rekaman absensi hingga jatah cuti.

CV dan dokumen-dokumen pegawai lainnya pun bisa disimpan di modul ini.

Recruitment Pegawai

Proses merekrut pegawai baru kini semakin mudah, karena fitur ini dapat diakses secara online dan realtime.

Data calon pegawai baru dapat langsung diupload oleh pelamar, sehingga ada tempat tersendiri untuk tampungan data calon pegawai baru.

Dengan cara ini, bagian personalia akan lebih mudah memilih calon pegawai baru sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan.

Absensi

Oase dapat memudahkan anda mencatat dan merekap kehadiran / absensi pegawai, mulai dari status hadir, cuti, mangkir hingga unpaid leave.

Sistem pencatatan absensi pegawai ini juga terintegrasi dengan modul penggajian pegawai, sehingga dapat menghitung lembur dan variabel tunjangan kehadiran dengan mudah.

Pengajuan Cuti & Reimburs

Modul cuti membuat pengajuan dan persetujuan cuti pegawai semakin cepat, efisien & hemat kertas.

Oase juga menampilkan informasi jatah dan sisa cuti yang dapat diambil oleh pegawai.

Untuk modul reimburs, pegawai dapat mengajukan dana reimburs yang dapat langsung di proses oleh admin keuangan.

Gaji Pegawai

Fitur penggajian yang fleksibel dan dapat diakses secara online memudahkan perhitungan gaji pegawai dengan beragam komponen; termasuk tunjangan, mengkalkulasi lembur, THR, dan bonus.

Fitur ini juga terintegrasi dengan data karyawan, level jabatan serta fitur absensi yang memungkinkan fitur ini untuk mendukung hasil nominal penggajian yang akurat dan realtime.

List To Do & Informasi Berita

Pengawasan serta pemberian tugas oleh atasan dapat dengan mudah terdistribusi dan dipantau dengn modul List To Do di Oase.

Pegawai dapat dengan mudah mendapatkan informasi daftar pekerjaan yang diberikan oleh atasan.

Perusahaan juga dapat dengan mudah mendistribusikan informasi dengan cepat menggunakan fitur berita, sehingga memangkas jaringan komunikasi yang tidak efisien.

Keunggulan oase

Dari sisi perusahaan

1. Database perusahaan terpusat, sehingga dapat memantau cabang secara cepat & akurat.

2. Laporan dan kearsipan menjadi Paperless.

3. Data perusahaan dapat diakses kapan & dimana saja.

4. Memudahkan proses pelaporan & perijinan antara pegawai dengan perusahaan.

5. Mempermudah pengawasan terhadap kinerja pegawai.

6. Memudahkan perusahaan dalam merekrut pegawai baru.

Dari sisi pegawai

1. Memudahkan pegawai mendapat informasi yang up to date dari perusahaan.

2. Pelaporan pekerjaan semakin mudah.

3. Memudahkan pegawai mengajukan cuti dan reimburs.

4. Memudahkan pegawai meng-update data diri.

5. Komunikasi antar pegawai semakin mudah, dengan fitur chat.

6. Membuat pegawai menjadi lebih aware terhadap SOP di perusahaan.

Berita & Artikel oase

error: Content is protected !!